Revidert
23.06.2010
DIN INTERNASJONALE NORSKE ORGANISASJON
-FOR IVARETAKELSE AV MEDLEMMENES RETTIGHETER UTE OG HJEMME
Nettadresse: emigrant1.org
Dato for stiftelse: 06.05.2009.
Til stede (pr. nett) i forbindelse med stiftelsen var:
Håkon Berger – Ola Slagstad – Rolf Reierskog – Arthur Sandberg – Hans Dragsnes –
Asbjørn Nysæter – Webjørn Engesrønning
Organisasjonens navn: EMIGRANT1
Revidert forretningsadresse: Emigrant1
Postboks 87
N-1820 Spydeberg
Type forening: IDEELL ORGANISASJONORGANISASJONENS VEDTEKTER:
§ 1.
Organisasjonens navn skal være: EMIGRANT1
§ 2.
Organisasjonen skal arbeide for at medlemmene gjensidig skal hjelpe hverandre i saker som omhandler:
1/ SKATT
2/ TRYGD
3/ SAKER SOM STYRET GODKJENNER FOR BEHANDLING PÅ PROSJEKTBASIS IFLG. VEDTEKTENE.
Organisasjonens formål er, på ideell basis, å utvikle og behandle saker hvor pensjonister/ uføre/ andre utenlandsboende som mottar pensjon fra Norge, rammes av norske og/ ellerinternasjonale bestemmelser/ lover som organisasjonens styre bestemmer hører inn under organisasjonens mandat.
Forutsetningen for å bli medlem av organisasjonen, er at vedkommende har økonomisk, sosial og/ eller etnisk tilhørighet til Norge.
§ 3.
Organisasjonens sekretariatsadresse er fra 01.06.2009:THAILAND.
Endring av organisasjonens kontoradresse kan vedtas av organisasjonens styre med simpelt flertall.
§ 4.
Organisasjonen er selveiende, og har ingen egenkapital i form av innbetalte andeler.
Alle medlemmer har stemmerett, og er valgbare til tillitsverv i organisasjonen.
Sekretariatslederen er juridisk person for organisasjonen, men kan ikke oppta gjeld på vegne av organisasjonen.
Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv.
Dersom organisasjonens styre bestemmer det, kan tillitsvalgte motta refusjon for dokumenterte utgifter, forutsatt at organisasjonen har økonomisk mulighet til slik refusjon.
§ 5.
Som medlemmer kan kun opptas enkeltpersoner. Styret kan beslutte å samarbeide med andre ideelle organisasjoner/ foreninger. Inngåelse av forpliktende samarbeid skal besluttes med simpelt flertall i styret.
Enkeltpersoner, eller et mindretall i styret, kan ikke binde organisasjonen.
Alle medlemmer har adgang til medlemsmøter, samt ordinær, eller ekstraordinær, generalforsamling.
Personer som bevisst bryter organisasjonens vedtekter, kan ekskluderes av medlemsmøte ved bruk av simpelt flertall.
§ 6.
Organisasjonens styre skal bestå av fra 5 til 9 medlemmer.
I oppstartingsåret har styret 7 medlemmer. Organisasjonen skal, hvis det er mulig, ha ett medlem fra hvert av landene som er representert i medlemsmassen. Hvert land/ region kan maksimalt være representert med inntil 3 personer (av 7). Endring av antall styremedlemmer i organisasjonen skal foretas av det avtroppende styre.
Styret velges for ett år ad gangen. Styret konstituerer seg selv - med valg av leder og nestleder.
På prosjekter som styret har vedtatt igangsatt, velger styret leder(e) på vegne av organisasjonen.
Det velges to varamedlemmer til styret, foruten styrets oppnevnte medlemmer.
§ 7.
Bekjentgjørelser skjer gjennom utsendelse av pressemeldinger/ e-post. Daglig leder kan, i samråd med minimum ett av de øvrige styremedlemmene, sende ut materiell som angår organisasjonen. Medlemmer av organisasjonens styre kan ikke sende ut egen e-post på vegne av organisasjonen.
Dette skal skje i samråd med daglig leder, eller minst ett av de øvrige styremedlemmene.
E-post/brev/bekjentgjørelser sendes ut fra sekretariatet. Eventuelt fra navngitte styremedlemmer (slike dokumenter skal da være godkjent av minimum 3 av styrets 7 medlemmer).
Kopier av utsendelser av pressemeldinger/ annen e-post som omfatter bruk av organisasjonens navn/ mandat, skal samtidig sendes til alle medlemmer av styret.
§ 8.
Den ordinære generalforsamlingen avholdes hvert år innen utgangen av april måned. Innkalling, med angivelse av dagsorden, skjer med en måneds skriftlig varsel til medlemmene. Saker som skal behandles av generalforsamlingen, skal være styreformann/ styrets medlemmer i hende senest 2 uker før generalforsamlingen. Generalforsamlingen er vedtaksført med det antall stemmeberettigede som møter. Ingen har mer enn èn stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På generalforsamlingen kan ikke behandles forslag om vedtektsendring(er) som ikke står oppført på sakslisten senest 1 uke før generalforsamlingen.
Endringer av sakslisten for generalforsamling/ ekstraordinær generalforsamling kan kun skje senest 1 uke før møtet skal avholdes.
Alle dokumenter som skal forelegges generalforsamlingen skal, innenfor det tidsrom som er bestemt, være utlagt på organisasjonens kontor/ hjemmesider.
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten skal være medlem av organisasjonen.
Styret kan invitere utenforstående, enkeltpersoner eller media, som observatører til medlemsmøter eller ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling er kun åpen for medlemmer.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal ansees som ikke avgitt.
Ordinær generalforsamling skal behandle:
Godkjennelse av årsberetningen og årsrapport.
Valg av styre.
Valg av revisor.
Vedtektsendringer.
Andre saker som styret mottar innenfor tidsfristen før generalforsamling.
§ 9.
Ekstraordinær generalforsamling avholdes med 2 ukers varsel dersom minimum 4 av styrets 7 medlemmer, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene, krever det.
Ekstraordinær generalforsamling skal kun behandle og fatte avgjørelse i saker som er kunngjort i innkallingen.
§ 10.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 11.
Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med økonomi dersom organisasjonen erverver midler. Økonomiske anliggender skal til enhver tid være tilgjengelig for styrets medlemmer.
4. Representere utad etter fullmakt fra styret.
Styret skal holde møte når lederen forlanger det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede.
Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Dersom styremedlem(mer) ikke møter til styremøte, skal de tilstedeværende styremedlemmer utpeke ett av styrets medlemmer som gis dobbel stemmerett, dersom antall fremmøtte styremedlemmer utgjør et liketall.
§ 12.
Prosjektgrupper /-avdelinger kan organiseres i samråd med det sittende styre. Disse kan ledes av oppnevntetillitspersoner. Prosjektgrupper kan ikke inngå avtaler, eller representere utad, uten styrets godkjennelse.
Beslutning om igangsetting av prosjekter, skal gjøres ved simpelt flertall i styret.
§ 13.
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 14.
Oppløsning av kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
§ 15.
Ved avvikling av organisasjonen, er alle dokumenter/ midler felles tilhørende det da sittende styre. Økonomiske midler/ verdier skal ved oppløsning vederlagsfritt overlates til annen veldedig stiftelse, forening eller organisasjon. Det sittende styre er beslutningstaker.
§ 16. VALG AV STYRE
Som møteleder ble valgt: Asbjørn Nysæter
Stiftelsesdokumentet/ vedtektene ble fremlagt i forbindelse med dannelsen av organisasjonen. Endringer i vedtektene ble gjort etter ”benkeforslag”. Organisasjonen ble så besluttet stiftet. Man gikk deretter over til valg av styre.
Styremedlemmene er valgt som organisasjonens styre for ett år ad gangen.
Som styre i organisasjonen velges :
1. Webjørn Engesrønning, leder
2. Ola Slagstad, nestleder
3. Rolf Reierskog
4. Asbjørn Nysæter
5. Arthur Sandberg
6.Hans Dragsnes
Verden, den 23.06.2009
Disse pr. 23-06-2009 REVIDERTE vedtekter oppbevares av den til enhver tid sittende styreleder.
Oppdatert styresammensetning pr. 15.02.2011:
Arthur Sandberg, Thailand
Ola Slagstad, Tyskland
Rolf Reierskog, Norge
Janecke Kjellerød, Spania
Jan Koltveit, Thailand